Op deze pagina delen wij het cursusmateriaal en het ‘huiswerk’ met de cursisten van de cursus Limburgse VvE’s met Energie die start op 1 maart 2023. We vullen deze pagina steeds na iedere cursusavond aan. Dus scroll naar beneden voor de nieuwste updates!
Locatie: Klimaathuis Maastricht, President Rooseveltlaan 217, 6224 CP Maastricht
Cursustijden: de cursusreeks wordt gegeven op 3 avonden, steeds van 19:00-21:30. Inloop vanaf 18:45.
1e Avond – 1 maart
Voorbereiding
We beginnen de eerste keer met een kennismakingsronde en laten je VvE-pand op een foto zien. Handig als je, voor zover mogelijk, de volgende gegevens van het pand dan kunt toelichten:
- Bouwjaar en het aantal woningen;
- Eventueel collectief energieverbruik (kWh en m3 per jaar);
- Het meerjarenonderhoudsplan van je vereniging (als je dat hebt);
- De maatregelen die je vereniging eventueel al getroffen heeft om energie te besparen;
- Betrokkenheid bewoners en hun opkomst bij de Algemene Leden vergadering.
Terugkoppeling
Na een inleiding over het proces van verduurzamen in een VvE (‘het pad’), een voorstelrondje, het ‘waarom’ en wat dit betekent voor VvE’s landden we bij de trias energetica.
De trias energetica stelt een logische volgorde voor: immers energie die je niet nodig hebt hoef je ook niet op te wekken! Daarom:
- beperk de energievraag
- wek zoveel mogelijk van de energie die je nodig hebt op
- als je dan nog energie nodig hebt: minimaliseer die hoeveelheid op een slimme manier en koop die zo groen mogelijk in.
Vervolgens hebben we met een energiebril naar VvE gebouwen gekeken:
- Breng de huidige stand van zaken omtrent energie in kaart: hoe staat het gebouw er voor?
- Wat stroomt door het gebouw heen: inkomende en uitgaande energie,
- Hoe kunnen we zorgen dat dat minder wordt? Denk daarbij out of the box, en betrek daarbij de wensen en klachten van de bewoners.
Wat we hier graag willen onderstrepen – en de komende 2 avonden ook aandacht aan zullen besteden – is integraliteit. Kijk naar het héle gebouw, zodat je een goede basis hebt voor verduurzamingsmaatregelen die je met kleine of grote stappen dichterbij die stip op de horizon brengen, maar in ieder geval op zodanige wijze dat je daar achteraf geen spijt van krijgt!
Wij willen jullie danken voor jullie niet alleen enthousiaste maar vooral ook actieve deelname, bijdrage! Jullie hebben plannen werk te maken van de verduurzaming van jullie gebouw en hebben aangegeven ook graag met elkaar in contact te kunnen blijven en de mailadressen te delen met de groep. Dat faciliteren we natuurlijk graag. In dat kader: overweeg ook deel te nemen aan ons ‘VvE Café’ op 22 juni 19:00. Dat heeft hetzelfde doel: in contact komen met andere VvE’s, ervaringen delen en elkaar helpen met tips.
Naar aanleiding van het voorstelrondje en jullie vragen:
- Verduurzaming van monumenten: de gemeente Maastricht is aangesloten bij De Groene Menukaart. Met specifieke vragen of behoefte aan een verdiepend advies kun je contact opnemen met adviseur monumentenzorg Stefan Loo via stefan.loo@maastricht.nl
- Op zoek naar maatwerkadviseurs? Kijk op Zoeken (centraalregistertechniek.nl).
- Bouwtekeningen van panden van voor 1995 zijn gearchiveerd in Archief van de gemeente | Gemeente Maastricht. Voor de bouwtekeningen van recentere panden Inzage bouwdossier | Gemeente Maastricht
Hieronder zijn de dia’s en het ‘huiswerk’ te downloaden.
Dia’s 1 maart
Huiswerk
Neem het ‘Aan de slag’ – document door en beantwoord zoveel mogelijk de vragen. Dit is een werkdocument voor jullie project: gedurende de aanloop van het project heb je antwoord nodig op deze vragen. Ga ermee aan de slag 🙂
2e Avond – 15 maart
Terugkoppeling
Tijdens de tweede cursusavond hebben we ingezoomd op:
- De voordelen van een VvE bij verduurzamen
- De nadelen kennen we goed, maar goed om je ook bewust te zijn van de voordelen die je samen kunt benutten.
- De juridische aspecten
- We hebben uitleg gegeven over de juridische rangorde.
- Er zijn veel dia’s langsgekomen met wet en regelgeving die op jullie van toepassing is/kan zijn. En een aantal wetten/regelingen in de ontwerp/voorstelfase die mogelijk in de nabije toekomst zullen gelden. Weet wat er speelt en wees voorbereid (met name op de notificatieregeling).
- Zoek op in je splitsingsakte of en naar welk modelreglement het verwijst!
- Daarnaast is een voorbeeld uitgewerkt over hoe de rechter die juridische rangorde toepast. In het geval van conflict, gedoe is het altijd goed om een bewuste keuze te maken tussen een juridisch/mediation traject en blik op een duurzame toekomst en werken aan draagvlak om daar te komen.
- Het proces, het creëren en verbreden van draagvlak
- We hebben verder handen en voeten gegeven aan ‘het pad’ naar de stip op de horizon.
De dia’s over de start, hoe krijg je ze mee, het pad zijn ter toelichting op de eerste fase: ideeën delen. De dia’s over gezamenlijke start en verloop beschrijven de onderwerpen voor de bewonersbijeenkomst aan het eind van deze eerste fase.
Daarna kwamen dia’s over het verbreden van het draagvlak: dat heeft vooral betrekking op de 2e fase: op de hoogte houden.
Doel hierbij is om niet een plan te maken voor de VvE, maar van de VvE. Door iedereen de gelegenheid te geven input te geven aan het plan, creëer je een gezamenlijk eigenaarschap bij de leden, waardoor zij ook steeds meer urgentie gaan voelen bij de uitvoering ervan. Zo komt het plan, waarover in de ALV wordt besloten, niet als een verrassing, maar weten ze wat erin staat en hebben ze er sturing aan kunnen geven.
De stip op de horizon is in de loop van deze fases verscheidene keren verschoven, tot hij op de plek komt, waar de mede-eigenaren hem ook zo zien en erachter staan.
- De financiën, en de vraag hoe we de verduurzaming gaan betalen
- Er is een voorbeeld uitgewerkt van hoe je slim gepland onderhoud (in dit geval vervanging van de kozijnen en glas) naar voren kunt schuiven, waarmee je andere onderhoudskosten kunt vermijden (schilderwerk kozijnen) en tegelijk veel energie bespaart. Door deze maatregelen te financieren met bijvoorbeeld een VvE energiebespaarlening en subsidie aan te vragen, kwam er in het geval van deze VvE een interessante business case uit.
- Bottom line: zorg dat je een totaal beeld hebt van de (mogelijk) te nemen maatregelen en ga verstandig en slim puzzelen met het MJOP (vergeet natuurlijk niet het onderhoud die op de verduurzamingsmaatregelen van toepassing zijn mee te nemen), de investeringen, de besparingen/ opbrengsten, de subsidie en leningsmogelijkheden.
Dia’s 15 maart
Vragen en antwoorden
We hebben de volgende vragen genoteerd:
- Wat behoort bij gewoon onderhoud en wat bij verduurzaming?
- Waarop wordt de herbouwwaarde gebaseerd (ivm opstalverzekering, verplicht sparen)?
- Hoe lang moet je als VvE de notulen van de ALV’s bewaren?
- Moet men fysiek aanwezig zijn om te mogen stemmen of mag dat ook via teams of iets dergelijks?
- Is accountantscontrole noodzakelijk/verplicht voor VvE’s?
- Er is afgesproken en vastgelegd in de notulen dat er een eigen bijdrage wordt gevraagd voor werkzaamheden (er is geen mjop en 80% is voor). Wat als er een nieuwe eigenaar komt? Blijft die regeling van kracht of moet er opnieuw gestemd worden?
- Opmerking bij voorbeeld VvE op de Hei: ook bijdrage aan duurzaamheid/ klimaatdoelen!
- In hoeverre mag je lenen uit de reserves?
Wij zoeken eea voor jullie uit, en vullen onze antwoorden/bevindingen hierboven aan. Daarnaast zetten wij ze in de dia’s van de 3e cursusdag (30 maart)
Huiswerk
Werk verder met het ‘aan de slag document’.
Denk na – samen met de andere cursisten van uw VvE – over de volgende vragen:
- wat is de ambitie/stip op de horizon van de VvE?
- waar staat de VvE nu?
- in welke fase op de “Inhoud” en
- in welke fase op de “Relatie/ besluitvormings-/draagvlak” kant?
- 0 meting voor gebouw/ energie gebruik/ huishoudboekje/ proces?
- hoe zou je de volgende stappen aan beide zijden van ‘het pad’ willen vormgeven in jouw VvE?
- beschrijf de eerst komende stappen die je wilt gaan zetten op beide kanten?
- wat is daarvoor nodig?
3e avond – 30 maart